Kort antwoord
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Phishing herkennen begint met rustig controleren: kijk naar de afzender, de link, de toon van het bericht en het verzoek dat wordt gedaan.
Medewerkers hoeven geen beveiligingsexpert te zijn. Het helpt vooral als het duidelijk is wanneer zij een bericht moeten melden en bij wie.
5 tips om een phishingmail te herkennen
We zijn dagelijks bezig met onze e-mail. Zakelijk en privé én vaak met overlap. Op het werk tussendoor even een privé e-mail lezen en thuis toch nog die zakelijke e-mail beantwoorden, voor velen van ons is dat dagelijkse kost.
Dat weet de cybercrimineel ook en één van de tools die hij gebruikt is het versturen van phishingmails. Op deze manier probeert hij toegang te krijgen tot persoonsgegevens en systemen om aan de haal te gaan met jouw kostbare gegevens. En dát wil je voorkomen. Maar is zo’n phishingmail te herkennen? Wij geven je vijf tips.
Tip 1: Kijk altijd kritisch naar de afzender
En dan niet alleen naar de naam die de voorvertoning van jouw e-mailprogramma laat zien, maar naar het hele e-mailadres van de afzender. Wees daarbij kritisch! Soms voegen ze een extra teken of cijfer toe, waardoor je al snel geneigd bent het e-mailadres als authentiek te beschouwen.
Tip 2: Open niet klakkeloos de bijlage
Bekijk deze goed voordat je hem opent. Vraag uzelf daarbij af of de afzender je hebt toegezegd een bijlage te sturen. Verwacht je deze niet of is de afzender al twijfelachtig? Dan is het verstandig om de bijlage niet te openen, want de kans is groot dat deze malware – specifieke software om bijvoorbeeld jouw inloggegevens te ontfutselen – bevat.
Tip 3: Controleer links voordat je klikt
Je ziet een streep onder een woord en jouw muis beweegt al automatisch naar deze plek… Maar klik niet! Controleer eerst waar deze link je naartoe stuurt. Hoe? Ga er met jouw muis op staan en je ziet onderaan in jouw beeldscherm het volledige webadres verschijnen. Herkent je de site? Dan is de kans groot dat er niets aan de hand is. Is het een onbekend adres of een verkorte URL? Dan is de kans groot dat het om een phishingmail gaat.
Tip 4: Ga niet direct op het verzoek van de afzender in
Zoals het klikken op een link of openen van een bijlage, maar ook als ineens naar jouw persoonlijke gegevens gevraagd wordt. Denk eerst goed na. Ontvangt je een verzoek om een bedrag over te maken? Vraag uzelf dan af of je wel een openstaande factuur heeft staan, voordat je klakkeloos betaalt.
Tip 5: Klopt de inhoud?
Of staat deze bol van de spelfouten? Een fout maken is natuurlijk menselijk, maar je mag er vanuit gaat dat jouw bank deze fouten niet maakt in hun communicatie. Kijk daarbij ook naar de opmaak. Valt je iets op? Is de huisstijl ineens anders, klopt het lettertype wel, zijn de afbeeldingen onscherp of staat het logo op een nieuwe plek? Wees dan extra alert en controleer de e-mail ook op bovenstaande punten.
Met onze vijf tips ben je al een heel eind op weg naar veilig e-mailen. Heb je twijfels of hier nog vragen over? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij vertellen je graag meer!